Полный расчёт расходов на 1С: стоимость лицензий, подписка ИТС, внедрение, доработки. Сравнение с разработкой системы на заказ.
Компании, выбирая между 1С и разработкой на заказ, часто сравнивают только стоимость лицензий. Но реальная стоимость использования 1С складывается из нескольких статей, которые далеко не всегда называют в коммерческих предложениях.
Структура расходов на 1С
1. Лицензии на программный продукт
Базовые версии продуктов 1С (для 1 пользователя): от 3 600 руб. (1С:Бухгалтерия базовая) до 360 000 руб. (1С:ERP, клиентская лицензия на 100 пользователей). Многопользовательские лицензии умножайте на количество рабочих мест.
| Продукт | Лицензия (1 рабочее место) | На 10 РМ |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия ПРОФ | 8 400 руб. | 84 000 руб. |
| 1С:Управление торговлей | 16 100 руб. | 161 000 руб. |
| 1С:CRM ПРОФ | 22 900 руб. | 229 000 руб. |
| 1С:Зарплата и управление персоналом | 14 400 руб. | 144 000 руб. |
| 1С:ERP (комплексный) | 360 000 руб. | 360 000 руб. + кл. лицензии |
2. Подписка ИТС (Информационно-технологическое сопровождение)
Без ИТС вы не получаете обновления конфигурации (а значит — не будете соответствовать требованиям законодательства). ИТС ПРОФ стоит от 6 600 до 15 000 руб./мес. в зависимости от продукта. За год — 79 200 до 180 000 руб.
3. Внедрение (1С:Франчайзи или штатный специалист)
Внедрение базовой 1С:Бухгалтерии — от 30 тыс. руб. Внедрение 1С:ERP или комплексной конфигурации — от 500 тыс. до нескольких миллионов. Стоимость часа 1С-программиста: от 2 000 до 5 000 руб./ч.
4. Доработки под специфику бизнеса
Стандартная конфигурация подходит «как есть» только для типового бизнеса. Любое отклонение от типового процесса — доработка. Среднестатистическая компания тратит на доработки столько же, сколько на лицензии.
5. Сервер и инфраструктура (для клиент-серверного варианта)
Серверная лицензия 1С: от 50 до 165 тыс. руб. Сервер Microsoft SQL Server (если не PostgreSQL): от 100 тыс. руб./год. Сервер или облачная инфраструктура: от 5 тыс. руб./мес.
Пример совокупной стоимости за 3 года
Торговая компания, 20 пользователей, 1С:Управление торговлей + 1С:Бухгалтерия:
| Статья | Год 1 | Год 2 | Год 3 |
|---|---|---|---|
| Лицензии УТ + Бух (20 РМ) | 400 000 | — | — |
| ИТС ПРОФ | 120 000 | 130 000 | 140 000 |
| Внедрение | 250 000 | — | — |
| Доработки | 200 000 | 150 000 | 100 000 |
| Инфраструктура | 60 000 | 60 000 | 60 000 |
| Итого | 1 030 000 | 340 000 | 300 000 |
Совокупная стоимость за 3 года: 1 670 000 рублей. При этом через 3 года система устаревает и может потребоваться переход на новую версию.
Сравнение с разработкой на заказ
ERP на заказ для той же компании: разработка 1–1,5 млн рублей, поддержка 10–15 тыс./мес. = 360–540 тыс. за 3 года. Итого: 1,36–2,04 млн за 3 года. Разница небольшая, но при разработке на заказ система точно соответствует вашим процессам и нет зависимости от вендора.
Хотите сравнить стоимость 1С и разработки на заказ для вашего конкретного случая? Оставьте заявку — подготовим детальный расчёт бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли платить за ИТС каждый год?+
Технически нет, но без ИТС вы не получаете обновления. Для бухгалтерии это критично: без обновлений вы не сможете сдать актуальную отчётность в нужных форматах.
Можно ли использовать 1С без официальных лицензий?+
Это нарушение авторских прав. Кроме юридических рисков: нет обновлений, нет поддержки, могут быть проблемы при налоговой проверке (нет документов на ПО).
Сколько стоит 1С:ERP для большого предприятия?+
1С:ERP 2.5 (лицензия): от 360 тыс. руб. Клиентские лицензии (50 пользователей): ещё 1–2 млн. Внедрение для крупного предприятия: 2–10 млн. Итого — от 3 до 15 млн рублей при стандартном внедрении.
Что такое 1С в облаке и сколько это стоит?+
1С:Фреш (официальный облачный 1С): от 600 до 3 600 руб./пользователь/мес. Нет затрат на инфраструктуру, но ежемесячные платежи выше, чем при серверном варианте для больших команд.
Как сэкономить на 1С?+
Покупать базовые версии (для 1 пользователя) — дешевле, но с ограничениями. Использовать PostgreSQL вместо MS SQL. Работать с региональными франчайзи, а не московскими (ставки ниже). Но экономия на внедрении обычно выходит боком.